Lo que todo el mundo debería saber sobre Outlook y no sabe.

Llevo trabajando con Outlook mucho tiempo y, dando soporte algo menos pero creo que el suficiente como para marcarme unas líneas sobre esta aplicación. 

Entiendo que serán de utilidad para muchos de los que pasan por aquí e invierten algo de su tiempo leyendo este blog y trabajan de forma intensiva con Outlook. Escribiré una relación de 4 o 5 post sobre el tema. Hoy lanzo el primero de ellos, en unos días veré si mis primeras palabras son en vano o no.

Desde mi punto de vista -desde el punto de vista del soporte- hay algunos elementos básicos de Outlook que se deberían conocer -o que nos deberían enseñar, o que deberíamos preocuparnos por aprender, o lo que sea, el caso es que no se quien tiene que hacerse responsable de estas cosas, pero lo quiero dejar dicho- para comprender como funciona Outlook de forma básica con el objetivo de ser ágiles, prácticos y tener la seguridad necesaria en todo momento para con las operaciones que hacemos con este cliente de correo.

Desde mi punto de vista son elementos sencillos que quiero enumerar y explicar sin tecnicismos. Espero conseguirlo.

Para aquellos que hagan un uso intensivo de esta herramienta o que quieran trabajar con ella, para aquellos que tengan problemas con Outlook, para aquellos que quieran aprender lo que yo les pueda enseñar, para aquellos que quierar aportar algo en los comentarios, para todos ellos, van dirigidas estas líneas. Atentos.

Desde mi punto de vista es fundamental como mínimo saber 2 cosas:

1. Outlook trabaja -como mínimo- con un archivo PST.
2. Los archivos PST son archivos contenedores de información.

Me explico, toda la información que visualizamos en Outlook, tanto los correos, las tareas, las notas, los calendarios, el diario, etc, se almacenan en un único archivo que por defecto siempre se llama "outlook.pst".

Por lo tanto, dado que nuestra información es SIEMPRE muy sensible y, dicho archivo contiene todos nuestros datos e información, tenemos que custodiarlo muy muy bien porque cualquier problema que tenga ese archivo, es un problema directo contra nuestra información, y por lo tanto, es un problema directo contra nosotros y por lo tanto, es UN PROBLEMA MUY GORDO.

Perder todos nuestros correos electrónicos, todos nuestros contactos, todas nuestras tareas, etc, no es un trago apetecible para nadie.

Es muy importante aplicarle a este archivo lo que yo llamo el "principio de copia de seguridad", es decir, tenemos la RESPONSABILIDAD y la OBLIGACION de realizar una copia de seguridad de todos nuestros archivos y de este más si cabe todavía.

En caso de problemas, queremos que Microsoft o el informático al que le pedimos ayuda nos salve el culo a toda costa y si no puede, nos solemos acordar de mucha gente.

Por favor, seamos sentatos y coherentes con nuestros actos, no hagamos responsables a terceros de algo que es nuestra responsabilidad y obligación.

¿Cómo configurar archivos PST?

Hemos dicho que los archivos PST contienen toda la información relativa a correos, contactos, notas, citas en el calendario, notas en el diario y tareas. Toda esta información la podemos gestionar y administrar mejor en función de la pericia que tenga cada persona con OUTLOOK.

Outlook es una aplicación típica de entornos corporativos y más tarde o más temprano queremos utilizarla para uso personal. Os explico unas pautas interesantes de configuración que desde mi punto de vista son bastante útiles.

Como crear manualemente archivos PST para almacenar información
 

Podemos crear manualmente cuantos archivos PST nos hagan falta y repartirnos entre ellos toda  la información. Esta operación es especialmente útil sobre todo para que la suma de toda nuestra información no se acumule en un único archivo PST, ya que, con el paso del tiempo este archivo puede llegar a tener un tamañó superior a los 2 gigas y esta cifra puede comprometer bastante el rendimiento de la aplicación y crearnos algún que otro dolor de cabeza, por lo que no conviene sobrepasarla.

Para evitar incurrir en la circunstancia de tener un archivo PST de más de 2 gigas podemos organizar toda nuestra información del año fiscal en curso en un único PST y crear otros archivos PST para cada año fiscal, es decir, podemos tener un PST llamado 2009.pst, otro llamado 2008.pst y así sucesivamente. Cada uno de ellos con la misma estructura de información pero con información de cada año fiscal. Si alguien sugiere otra forma, bienvenida sea. Déjanos un comentario.

Para crear un archivo de datos PST pinchamos en el menú Archivo, Administración de archivos de datos y a continuación hacemos clic en Agregar.

Introducimos un nombre -no emplear carpetas personales- por ejemplo, podemos emplear outlook2.pst o 2008.pst, etc. Una vez creado el archivo nos pregunta que nombre queremos darle de nuevo. En este caso, pregunta por el nombre que aparecera en el lateral izquierdo justo debajo de Outlook para hoy.

En definitiva, debemos pensar como queremos organizar nuestra información y a continuación crear los archivos PST necesarios para tal fin. Esta estrucctura tiene que tener sentido en función de nuestra forma de trabajar. Por otro lado, es importante tener en cuenta que estos archivos no sobrepasen los 2 gigas de tamaño, de esta forma, tendremos menos problemas en el futuro y notaremos un mejor rendimiento de Outlook.

En el siguiente post, explicaré como emplear la herramienta SCANPST, una herramienta fundamental cuando nuestros archivos PST se corrompen o se averían, fruto de un corte de luz por ejemplo.

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Comentarios (45)

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GuilleMDQ said:

Excelente Post....como sigue Te felicito por tu blog/Web, es de excelente info y muy clara sobre todo. Algunas consideraciones puntuales: Cada cuanto consideras aconsejable, guardar los .pst, un par de veces al año, mas veces....depende de cuanto uses el correo??? En que carpeta se encuentra??? donde lo guarda Windows??? Como siguen estos post, ya publicaste algun otro?? Muchas Gracias por todo Guillermo Mar del Plata Argentina

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marzo 03, 2009
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Pablo said:

	Ruta Hola Guillermo, x defecto ese archivo se guarda en "Cocuments and SettingsUSUARIOConfiguración localDatos de programaMicrosoftOutlook" Donde USUARIO sera la cuenta con la que te encuentres logueado. Al hacer backup, es decir exportar este archivo puedes elegir el nombre y la ruta que deses que tenga. Saludos desde Argentina =)
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marzo 09, 2009
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Tecnofilos said:

Para Guillermo MDQ... La idea que tengo es escribir 5 artículos relacionados con Outlook, e incluso añadir un video. La idea era tenerlos ya más que publicados, pero el tiempo es un factor determinante en estos casos y no llego a todos los rincones que yo quiero. Outlook práctimente se usa a diario y de forma intensiva e incluso, se emplea como almacen de información, por lo que yo te recomendaría hacer copias con asiduidad. 1 vez por semana se me antoja lo apropiado para mi caso particular. Cada uno que medite su caso. Saludos y gracias por los cumplidos.

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marzo 11, 2009 | url
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Armando said:

Cuando usas el Outlook desde el PC y el portatil ... Ante todo, muy bueno el articulo. Buen consejo. Mi pregunta - tal vez te sirva para un articulo- es cual es la manera de usar el Outlook cuando tienes un servidor (el del trabajo, por ejemplo) accediendo desde un equipo local y tu portatil en casa accediendo a la misma cuenta. Uno de los dos manda sobre el otro, ya que no puedes abrir la información del pst. Por lo cual -como es mi caso- una copia diaria del uno en el otro. Si hay otra manera y te sirve para explicar el método, te lo voy a agradecer que nos lo cuentes. Saludos desde Castelldefels, Armando

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marzo 13, 2009 | url
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Alejandro Barròn said:

	archivos .pst 2007 a archivos .pst xp Son compatibles los archivos del outlook .pst 2007 para pasarlos a un outlook xp? Lo estoy tratando de hacer y me marca error. Hay que hacer alguna conversiòn? Estaba trabajando con un equipo que tenìa office 2007, y ahora me asignan uno que tiene office xp. De antemano Gracias.
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abril 01, 2009
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Tecnofilos said:

Para Alejandro Barrón Me temo que no son compatibles, me explico, si has trabajado con un Office 2007 y el archivo pst es original de Office 2007 no puedes leer la información que contiene ese archivo pst con un Office XP. Tienes que continuar trabajando con un Office 2007. La operación en sentido contrario si es viable, es decir, que si trabajar con un Office XP y te pasan a un Office 2007, el pst original creado con Office XP si lo va a saber leer el producto Office 2007. En resumen, la aplicación más reciente si va a leer "todos" los distintos tipos de archivos de versiones anteriores, pero en sentido contrario estamos vendidos. Espero que te sirva de ayuda.

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abril 09, 2009 | url
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Oscar(Honduras) said:

Para Armando De primero quiero agradecer al creador del blog, 2> Armando para que no estes haciendo una copia diaria de información ve a;Herramientasconfiguracion de la cuentacorreo electronico (y seleccionas la cuenta) das doble click sobre la cuenta o en cambiar AvanzadaDejar una copia en el server. Así descargas los correos en cualquier pc que tengas configurada la cuenta sin perdelos en otro. Y te sugiero que en la pc donde si se descargan y liveran al server que la uses de ultimo.

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abril 23, 2009
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toto said:

	dracktiranus yo q pasado la base pst de office 2007 a office 2003 y no tengo problemas por ahora
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abril 29, 2009
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walter said:

	Faltan 5 meses de correos al restore Hola cuando hago el restore me faltan 5 meses de correos enviados, saves que puede ser.
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mayo 07, 2009
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Tecnófilos said:

	Para walter.... Con lo que indicas, lo único que se me ocurre es que en el restore falten 5 meses de correos enviados. Saludos.
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mayo 13, 2009 | url
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debora said:

comentario para guille realmente me parece muy buena tus explicacines, segui para adelante,,, te cuento que soy nueva en esto de usar outlook ,,,, cualquier version,, actualmente con un cliente debo usarlo instale el outlook 2007,,, me dedico a cargarle lista de clientes,,, estube viendo otros foros masomenos la piloteo con esto,,, pero como vos sos un profeccional quisiera preguntarte, cual es la mejor manera de trabajar con este programa ,,, ya que mi tarea es cargar una lista de sus proveedores en mi compu ,,, luego tendria q transferirla a contactos en la conpu de mi jefe,,,, vi que se usa la iimportacion -exportacion de archivos ,, pero hasta ahora no la aplique,,, que me recomendas? a como no tengo idea ¿alrededor de cuantos contactos puede cargarse en el outlook 2007? gracias y si es posibles me responderias

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mayo 13, 2009
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Tecnófilos said:

Para Debora... Por lo que me describes, entiendo que tu jefe ha cambiado de ordenador y quieres migrarle toda la información de Outlook. Si nos encontramos en el escenario que te planteo, lo más sencillo en copiarnos el archivo pst del ordenador "viejo" para llevárnoslo al ordenador "nuevo". Una vez lo tengas en el equipo "nuevo", tienes que ejecutar desde Outlook una order de archivo, abrir, archivos de datos de Outlook y completar los pasos del asistente. Una vez completados los pasos verás que toda la información de correos, carpetas, calendario, tareas y notas se cargarán sobre el menu lateral derecho. Una vez hecho esto, tienes que definir que dicho archivo pst es el predeterminado para trabajar toda la información que elaboramos sobre Outlook. Esta operación la tienes que hacer desde el menu archivo, administración de archivos de datos. Seleccionas el archivo pst que acabas de abrir y lo estableces como predeterminado con el botón que hay para tal fin. Una vez completado este paso, tienes que configurarle las cuentas de correo con las que trabaja tu jefe. Esto no tiene ningún misterio, sólo tiene ver la configuración de todas las cuentas que tenía en el ordenador antigüo y establecerla en el ordenador nuevo. Para configurar una cuenta de correo en Outlook tienes que ir al menú herramientas, configuración de la cuenta. Desde esta herramienta puedes agregar cuantas cuentas de correo quieras. No conozco que Outlook tenga límites en cuanto a la cantidad de contactos. A priori puedes tener todos los que quieras. Espero que te sea de ayuda.

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mayo 15, 2009 | url
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Eduardo said:

Sincronizar pst entre Outlook 2007 y 2003 Primero quiero felicitar tu artículo. Muy claro. Segundo: tengo una consulta En mi oficina utilizo Outlook 2003 y quiero poder llevarme los mails a mi notebook para poder seguir revisándolos ahí. He visto que existen diferentes herramientas de sincronización del archivo .pst, de modo de actualizar entre ambos ordenadores lo que haces en uno de ellos. Así da igual trabajar en cualquier ordenador, porque el resultado es el mismo. Mi problema es que en el notebook no tengo Outlook y si lo compro va a ser la versión 2007 y no se si me va aresultar esto de la sincronización de ida y vuelta. ¿Podrías indicarme si puedo abrir un pst 2003 en outlook 2007, modificarlo y que después siga siendo compatible con Outlook 2003? ¿o debo importarlo y exportarlo o algo así? Por otra parte, al outlook 2003 le he hecho algunas macros para agregarle UserProperties a los mails. ¿Estas propiedades son compatibles entre ambas versiones?,¿Afectan para el problema explicado inicialmente? De antemano Gracias

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agosto 24, 2009
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Tecnófilos said:

Para Eduardo... Agradezco tus felicitaciones. Sobre lo que me planteas de Outlook te cuento. Personalmente no he probado este tipo de herramientas de sincronización pero he tratado con clientes que las emplean con más éxito que disgustos. Por lo menos son las impresiones que me han llegado. Eso si, no tengo los detalles técnicos de cómo funcionaban, sólo se que trabajaban con 2 máquinas con Outlook, no se si mismas versiones, mismos sistemas operativos, ni me dieron nombres de programas o no los recuerdo. En el escenario que tu te vas a mover, condicionado a trabajar con 2 versiones diferentes de la misma aplicación, a mi "miedo" me daría sincronizarlas con una herramienta de terceros, ya que Microsoft no tiene un producto de este tipo. Respondiendo a tu primera pregunta te digo que sí a la primera parte y te digo que no tengo certeza en la segunda, pero creo recordar que no. Tendría que investigarlo o hacer algún tipo de prueba. Podemos abrir un pst de Outlook 2003 con Outlook 2007 y también podemos importarlo. Cada camino realiza un trabajo diferente, pero en definitiva accedemos a la información del pst. En primer lugar prueba mejor abrirlo que importarlo. Esas macros que has elaborado en 2003 muy probablemente no las puedas trasladar a 2007 y si nos afectan. A pesar de ser la misma herramienta, Outlook, el argumento sencillo es pensar que la versión 2007 es igual que la 2003 pero con mejoras añadidas. Es más complejo y no necesariamente obedece a ese argumento. Yo me muestro reacio a intentar ejecutar lo que tu tienes en mente. Yo creo que es mucho más sencillo y práctico que con tu netbook les hagas un remoto a tu equipo de la oficina vía LOGMEIN y listo. ¿Me sigues?. Te olvidas de sincronizaciones, trabajas seguro y sólo empleas una máquina para administrar tu información comercial. Si lo del remoto no te parece una solución práctica, algo sencillo sería acceder por webmail a tu correo desde el netbook o emplear cuentas IMAP. Espero que te sea de ayuda, cualquier cosilla me comentas e intentamos darle otra vuelta de tuerca. Saludos.

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agosto 27, 2009 | url
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Nieves said:

	TRASLADAR CORREOS DE OUTLOOK 2007 A OUTLOOK 2003 TENGO LA NECESIDAD DE CAMBIAR MIS CORREOS QUE ACTUALMENTE ESTA EN OUTLOOK 2007 AL OUTLOOK 2003, SE PUEDE? CUALES SON LOS PASOS A SEGUIR, SE LOS AGRADEZCO MUCHO Nieves
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septiembre 23, 2009
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Tecnófilos said:

	Hola Nieves... No te lo puedo confirmar, pero entiendo que se puede hacer. Eso si, comprueba que tienes todo en orden cuando revises en Outlook 2003. Lo más sencillo es que desde una orden de archivo, abrir archivo pst. Hazte una copia de archivo pst de Outlook 2007 y luego da la orden de abrir dicho pst desde Outlook 2003. Saludos.
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septiembre 24, 2009 | url
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pabmargon said:

Conseguir un solo archivo .pst Ante todo, gracias por dedicar tiempo a ayudar a los demás. Verás, resulta que yo uso mucho el Outlook 2003, y tengo un programilla para hacer backups de todo su contenido (mensajes, carpetas, direcciones, tareas, cuentas, reglas, firmas…) que siempre me ha funcionado muy bien y se llama ABF Outlook Backup. El problema es que hace cuestión de un mes, precisamente cuando quería pasar la configuración del Outlook a otro ordenador, este programilla me da error al hacer el backup. Yo pensé que era del programa, así que me bajé una versión más reciente (la 3.0), pero tampoco funciona. Me puse a “investigar” y vi que el archivo formato .pst (que está en Cocuments and SettingsPabloConfiguración localDatos de programaMicrosoftOutlook) se había desdoblado en dos: Outlook.pst y Outlook0.pst, y mi Outlook trabaja con ambos cada vez que lo abro. La pregunta, por tanto, es: ¿qué quiere decir que haya dos archivos pst? ¿Cómo puedo hacer para que todo vuelva a estar sólo en uno y así funcione (creo) este programilla para hacer backups? Si no, ¿se te ocurre alguna otra solución más sencilla para salvar todos los datos de mi Outlook? Que Dios te pague tu atención.

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noviembre 03, 2009 | url
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Tecnófilos said:

Hola pabmargon... Te he respondido en un video que puedes ver en mi canal de youtube. Estoy detrás de un programa en directo para resolver dudas informáticas, se llama Ágora digital. Por lo que he aprovechado tu consulta para crear un nuevo video. Es un monólogo que espero con el tiempo convertir en diálogos con lo usuarios para que la emisión sea más distendida. En fin, mira el video y me cuentas... www.youtube.com/tecnofilos

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noviembre 03, 2009 | url
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pabmargon said:

	un solo pst - SOLUCIONADO Muchísimas gracias por responder tan pronto. Con la respuesta que me has dado se me han aclarado bastante las cosas. He estado trasteando hasta conseguir pasar todos los datos a un solo archivo pst. Después he eliminado el Outlook0.pst y… ¡todo a la perfección! Por cierto, sí que me llamo Pablo; se ve que tienes intuición, ¿eh? Hasta la próxima si no es antes.
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noviembre 05, 2009 | url
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tecnófilos said:

Hola pabmargon Me alegro de que te haya servido, parece que la experiencia acumulada de uno tiene valor a la hora de servir de ayuda a los que os pasáis por aquí, jejejej. Es broma. Gracias por participar con tu consulta. Te puedes pasar por aquí cuando quieras. Espero seguir escribiendo post interesantes que ayuden a resolver cuestiones informáticas y si hay dudas al respecto, me planteen consultas como la tuya. Por cierto, te invito a Agora Digital, una emisión en directo que estoy poniendo en marcha para resolver inquietudes sobre informática de consumo a todos los que os pasñeis por aquí y me las queráis plantear. De momento estoy emitiendo "casi todos los días" de 17 a 19 hora española. Un saludo.

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noviembre 10, 2009 | url
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Anali said:

No puedo abrir el outlook, dice no poder abrir la ventana Hola! Ante todo, te re felicito, muy bueno lo que estas haciendo!!! Te consulto sobre mi problema. Ayer estaba trabajando normalmente y me aparecio un cartel que decia algo asi como que no se podia establecer con el servicio de mensajeria, que ponga microsoft Word como predeterminado y lo mande desde alli. Yo no estaba tratando de mandar nada ni de conectar con ningun servicio de mensajeria, por lo que ignore el cartel. Al rato aparecio nuevamente. Como me parecio raro quise hacer un backup del pc completo pero se quedo en la mitad por falta de espacio en disco, por lo cual aborte la operacion. Hoy llegue a la oficina y ya no pude abrir el outlook, dice que no puede abrir esa ventana y cierra. Yo probe crear un usuario nuevo en la pc y reemplace el archivo outlook.pst vacio del nuevo por el viejo de 6 GB y lo abrio (con lo cual el archivo no esta dañado) pero no me es practico tener un escritorio para correo y mis documentos en otro escritorio, etc. (tampoco tiene las cuentas de correo creadas ni importadas). Agradezco mucho tu ayuda ya que trabajo mucho con el. Un abrazo Anali

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noviembre 18, 2009 | url
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Tecnófilos said:

Hola Anali... Gracias a ti por dedicarle unos minutos a tecnofilos.net Te cuento. Con la operación que has hecho, tenemos la certeza de que nuestro pst no está dañado. Es importante este punto. Respecto al mensaje de error: "aparecio un cartel que decia algo asi como que no se podia establecer con el servicio de mensajeria, que ponga microsoft Word como predeterminado y lo mande desde alli". Este mensaje de error no nos aporta información relevante, es un mensaje lleno de dudas. En estos casos, tenemos que trabajar con certezas, como probar a trabajar con el archivo pst en otra cuenta de usuario. La idea es trabajar el mensaje de error -pero el mensaje exacto, no nos valen mensajes de tipo "creo que"- y analizar los sintomas para ir acotando el terreno. Herramientas para tal fin: visor de sucesos y administrador de tareas. El visor de sucesos contiene un registro de todo lo que ocurre en la máquina. Mientras que el administrador de tareas nos muestra el consumo de recursos del equipo en tiempo real. Un análisis de estos programas nos puede dar pistas de qué puede estar pasando. De momento, si puedes trabajar con otra cuenta de usuario de forma correcta y haces un uso intensivo de Outlook, migra todos tus datos a la nueva cuenta de usuario (copiar y pegar o cortar y pegar como prefieras). Es una "solución práctica". Sin más detalles sobre el asunto, no puedo "adivinar" que le puede ocurrir a la máquina. Saludos, y como te digo en el correo, el Viernes me examino y estoy centrado en ese frente. Saludos.

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noviembre 18, 2009 | url
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Anali said:

	Suerte!! Mucha suerte desde Argentina para tus examenes, y seguimos en contacto luego. Provisoriamente cree un usuario de Windows nuevo para trabajar el correo pero tengo un escritorio para esto y otro para el resto, un lio... Luego de tus examenes aceptaré de buen grado tu sabia ayuda. Gracias por tu tiempo y dedicacion!
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noviembre 19, 2009 | url
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Tecnófilos said:

	Hola Anali... Finalmente aprobé el exámen. Mucha tensión pero el resultado ha sido bueno. Esta semana vemos tu caso y le damos una vuelta de tuerca. Saludos.
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noviembre 22, 2009 | url
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Claudia said:

	Problemas archivo pst Buenos días: tenía instalado office 2003 y cambié a 2007. Tenía un archivo de correo en la red donde guardaba los autoarchivados ahora quiero abrirlo desde office 2007 y me dice que no se puede abrir la carpeta. No sé que hacer...podrías ayudarme, Gracias
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diciembre 11, 2009
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tecnofilos said:

	Para claudia... Por lo que me cuentas, aparentemente no tienes acceso a esa carpeta de red. Parece más un tema de permisos o de que no tienes comunicación con dicha carpeta. Revisa cableado, reinicia maquinas, comprueba si ha habido un cambio de pemisos. Entiendo que los archivos no están comprometidos. Saludos.
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diciembre 11, 2009 | url
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tecnofilos said:

	Para Claudia.... Se me olvidada. Se me olvidaba, los archivos pst de office 2003 son compatibles con 2007. Si tienes prisa por poner en producción esos archivos, cópiatelos en un pendrive y lo intentas abrir o importar desde el pendrive en la máquina donde quieres trabajar. Espero que te sirva...
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diciembre 11, 2009 | url
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Mario said:

	Elementos Enviados Tengo una pregunta, hice un backup de mi archivo outlook.pst y formatie mi PC luego instale nuevamente Outlook (2007 igual que antes) y restaure mi archivo .pst, el problema es que no estan completos mis Elementos Enviados (correos que he enviado)estan como en diferentes cuentas y hasta cierta fecha y una cuenta no aparece, a que se puede deber este inconveniente ?
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enero 01, 2010
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Tecnófilo said:

Hola Maria, feliz año Hola Mario, feliz año, te cuento: Si has copiado el archivo outlook.pst, entiendo que es el único archivo que almacenaba toda tu información. ¿es correcto? Partiendo de la suposición anterior puedes hacer lo siguiente. Cambiale el nombre. Llamalo por ejemplo outlook2.pst. Una vez hecho, desde Outlook ejecuta una orden de abrir archivo pst. Tienes que comprobar que te aparece una nueva \"Carpeta de correo\" en el menú lateral izquierdo. Esa nueva carpeta tiene que tener una estrucctura literalmente igual a la que tenías antes de formatear el pc. Verifícalo. En el caso de que no sea así, probáblemente te hayas dejado algo en el tintero. Otra cosa, las cuentas de correo electrónico que gestionaras con Outlook las tienes que reconfigurar de nuevo. Al importar el pst no se importan las configuracions de correo. Haz lo que te comento y nos dices como va el asunto. Saludos.

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enero 04, 2010 | url
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quique said:

Tengo dudas Hola tecnofilo: Tengo ciertas dudas con tu artículo que me gustaría que me aclarases. He creado varios archivos pst como decias, 2007, 2008, 2009.pst. Una vez creados me he ido a correo y me he creado las mismas carpetas que tenía creadas en carpetas personales y he ido copiando los correos en función de la fecha en sus correspondientes carpetas, hasta aquí creo que claro. El problema me surge con el resto de aplicaciones de outlook, notas, calendario y contactos, ¿tengo que arrastrar todas las citas a mano o existe la posibilidad de decirle que me traslade un año entero? Gracias de antemano. P.D. Utilizo outllook 2003 y una vez haya dejado los pst claros quiero migrarlos a un portatil donde tengo 2007 con el objetivo de usarlo como copia de seguridad y poder hacer consultas fuera de casa.

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enero 12, 2010
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tecnofilos said:

Buenas quique.... Trabajas con Outlook 2003 y vas a migrar a Outlook 2007, bien. Si ejecutas lo que te voy a comentar hazlo sin tener la máquina conectada a Internet, para que no te entren nuevos correos ni tampoco añadas nuevos registros en las notas, calendario, etc. Yo haría lo siguiente: 1. El pst que tengas como predeterminado es el que almacena información al día sobre notas, tareas, calendario, etc. Ese archivo se llama 2009.pst. Cópialo y al nuevo archivo llámalo 2010.pst 2. Ahora tienes que convertir 2010.pst en el predeterminado. ¿Cómo lo haces? Muy sencillo. Abres Outlook. Das una orden de abrir nuevo archivo pst. Buscas 2010.pst y lo abres. Te aparecerá en el menú lateral izquierdo de Outlook junto con carpetas personales, 2008 y 2007. 3. Ahora pinchas en inicio, administrar archivos de datos. En la ventana que te aparezca deberías tener 2007.pst, 2008.pst, 2009.pst y 2010.pst Selecciona el 2010.pst y da una orden para convertirlo en en predeterminado. Aplica, acepta, cierra outlook y vuelve a abrirlo. A partir de ese momento, toda la nueva información que entre en tu sistema de información, correos, notas, tareas, citas en el calendario irán contra el 2010.pst De esa forma podrás conseguir el resultado que quieres. Luego si quieres te borras las notas, citas, etc en el 2009.pst. A mi se me ocurre hacer operación de esta forma. Espero que se ayude. Saludos. PD) La migración a 2007 es sencilla, solo tienes que copiarte los pst con los que que quieras trabajar al nuevo equipo. Dar una orden de abrirlos para que aparezcan en el menú lateral izquierdo y después predeterminar 2010.pst para que concentre toda la información de este año.

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enero 14, 2010 | url
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GaBee said:

	Archivos PST de cuentas IMAP Hola Quiero cambiar la ubicación de los archivos PST que me crean varias cuentas IMAP. Simplemente por temas de organización y copias de seguridad. Trabajo con O2007 y O2003, y en ninguno he sido capaz. A ver si alguien lo tiene claro Saludos
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enero 15, 2010
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Tecnófilo said:

Outlook con IMAP.. Hola GaBee no he trabajado cuentas IMAP configuradas en Outlook, no se me ha dado el caso. De todas formas, prueba lo siguiente. Entiendo qeu tienes una relación de cuentas IMAP y cada una de ellas almacena en su PST. Partiendo del argumento anterior, configura momentáneamente todas las cuentas IMAP para que almacenen sobre un único PST, el predeterminado. Hazlo sin estar conectado a Internet, no sea que se cruze la información. A continuación cierra todos los PST que tengas abiertos en OUTLOOK y quédate sólo con el predeterminado. Acto seguido, cierra outlook y abre la carpeta donde se almacenan los archivos pst. Copia -o corta- ahora todos los archivos pst -menos el predeterminado- a la ubicación que te interesa por política de backups. Abre outlook, y da una orden de abrir todos los PST que tienes en tu ubicación definitiva. Configura otro archivo pst como predeterminado y repites la operación anterior pero para el único archivo pst que te falta. Una vez hecho, vuelve a configurar el pst que corresponde como predeterminado, conectate a Internet y verifica que todo funciona correctamente con tus pst en otra carpeta. Confío en que me entiendas. Saludos.

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enero 16, 2010 | url
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Dullahan said:

Mensajes En Bandeja De Entrada Cordial saludo, Primero que todo veo que tienes un blog bastante bueno desde hace ya 2 años, y si aún resuelves algunas consultas por aquí me gustaría preguntarte acerca de un problema que tengo. El problema es el siguiente, en un equipo esta configurada una cuenta en outlook 2003 y en otro esta configurada la misma cuenta pero en outlook 2007, pase todos los datos de las bandejas de mensajes, los contactos, etc por medio de los archivos .pst, pero resulta que en mi bandeja de entrada en el outlook 2007 no estan llegando los correos que llegan al outlook 2003, pero cuando hago prueba de conexion o me envio un email desde mi cuenta de correo de hotmail llega al momento cuando le doy enviar y recibir. Necesito realmente que sucede con esto ya que es el correo de la empresa y a este correo en particular llegan los pedidos de los productos, pero los emails llegan a donde esta configurado el outlook 2003, y el equipo donde está este mi jefa lo quiere dar de baja ya que es algo viejito, por lo que debo dejar en mi equipo el cliente de correo configurado a la perfección, pero tengo este problema que no he sabido como solucionar. Gracias.

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enero 20, 2010 | url
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Tecnófilo said:

Hola Dullahan, gracias por la crítica 62 smilies/grin.gif La buena crítica te sube un poco el ego jejejeje. Es broma.smilies/wink.gif Te explico, es normal lo que te está pasando ya que tienes una misma cuenta de correo tipo POP3 configurada en 2 máquinas a la vez. Si das la orden de enviar y recibir, lo que hace Outlook es ir al buzón de correo, logarse, recoger el correo y entregarlo en la máquina que lo ha pedido a través de Outlook SIN dejar copia del correo en el servidor. La máquina que primero llega al buzón es la que se lleva los correos consigo. Si trabajas con Outlook y cuentas pop3 lo que no debes hacer es configurar cada máquina con la misma cuenta de correo, sino, te pasa lo que te está pasando. Si quieres gestionar una cuenta de correo en más de una máquina puedes emplear IMAP. Haz lo siguiente, deja de dar la orden de enviar y recibir correo desde el equipo que va a cesar sus funciones y desconfigura la cuenta de correo. Toda la información que te haga falta cópiatela a la nueva máquina con Outlook 2007. Como ya tienes configurada la cuenta de correo en Outllok 2007, no tendrías que hacer nada más. Saludos.

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enero 21, 2010 | url
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carlos B said:

	outlook 2007 lento al abrir archivos de excel que tal tengo el problema en outlook 2007 que cuando quiero abrir un archivo adjunto de excel se outlook se pone lento y tarda mucho en abrir el archivo de excel, alguna idea de como poder solucionar este problema?. te agradezco tu apoyo.
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enero 25, 2010
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carlos B said:

	outlok lento al abrir archivos adjuntos que tal, primero felicitarte por el blog tengo un problema con outlook 2007, cuando quiero abrir archivos adjuntos de excel, se pone muy lento el outlook y tarda mucho para abir el archivo de excel, alguna idea de como poder solucionar este problema?? te agradezco tu apoyo
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enero 25, 2010
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Tecnófilos said:

	Hola carlos... No se porqué puede ser, tendría que investigarlo. Se me ocurre que podrías guardar el archivo a tu escritorio y acto seguiro abrirlo. Comprueba si de esa forma ganas en velocidad de carga y Outlook mejora su rendimiento. Saludos.
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enero 26, 2010 | url
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carlos B said:

	gracias gracias por tu ayuda, ojala podamos encontrar la solucion a la falla de los adjuntos
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enero 28, 2010
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willyscabrio said:

	Joya Me re sirvió lo tuyo vieja! Gracias!
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febrero 10, 2010
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Sergio Arturo Garcia said:

	... Excelente post, te felicito, ahora yo tengo otro problema que quizas me puedas ayudar, respalde mi archivo pst en una memoria USB pero al quererlo importar me dice que no tengo privilegios suficientes, tengo windows 7 ultimate y es outlook 2007, gracias de antemano.
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marzo 01, 2010
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Tecnófilo said:

	Para Sergio Arturo García Prueba copiar el archivo pst a tu escritorio en vez de importarlo directamente desde el USB. Saludos.
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marzo 05, 2010 | url
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Lucho said:

pst de 2007 a 2003 Buenas, estuve leyendo algo de tu post, y la verdd que esta excelente y ayudaste a mucha gente. Bueno, ahi va mi consulta, en el trabajo tengo el outlook 2007, en mi casa el 2003, el problema es que hice un back up de a informacion (la cual fue borrada de outlook 2007), ahora bien, es posibe ver esa informacion en mi outlook 2003?? como lo hago?? o me recomiendas que instale el outlook 2007?? como lo bajo?? ya que e oficce que tengo es original. Desde ya muchas gracias, Saludos

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marzo 06, 2010
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Lis said:

Donde está mis antiguas carpetas Hola, gracias por tus consejos. Tengo el oulook totalmente fuera de control, no me deja hacer nada, pq dice q he pasado el tamaño. Bien, dos cosas, una, yo tenia las carpetas pst colgando directamente del c: en un carpeta llamada oultook, pero resulta, que veo que dentro de Local, tb tengo, están duplicadas??? o son distinas que cada una las tengo en un carpeta distinta???? quiero decir, si tu le das a la predeterminada en C, el te hace una copia igual en local???? 2. y más importante. He creado una 2010 directamente en c: le he dicho q sea la predeterminada, y ahora me esta bajando 5000 correos de nuevo, bueno, no creo q haya problema los elimino y ya esta, peroooo, no se donde estan mis carpetas que antes tenía como predeterminada, no me aparecen en el outlook??? debo de hacer algo que no he hecho???? Tengo outlook 2007, muchas gracias.

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marzo 08, 2010
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Tecnófilo said:

Para Lucho Lo que me planteas a priori tiene facil solución. Tienes que dar una orden -desde tu outlook 2003- de \"archivo abrir pst\". Le indicas cual es la ruta del pst elaborado con 2007. Te aparecerá un nuevo elemento en el grupo de elementos de carpetas de correo (menú lateral izquierdo). Antes de probar, hazte una copia de la copia de seguridad y prueba con esa copia. Si no funciona, tendrás que actualizarte a 2007. Saludos.

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marzo 08, 2010 | url
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